Kvietimas studijuoti universitete yra privalomas dokumentas norint gauti studentų vizas daugelyje šalių. Visiems atvykusiems kandidatams paštu išsiunčiamas oficialus kvietimas, kurį būsimasis studentas turi pridėti prie dokumentų, skirtų vizai gauti, paketo. Tačiau tam, kad konsulatas priimtų jūsų prašymą svarstyti, būtina, kad laiškas atitiktų tam tikrus privalomus parametrus.
Kas yra kvietimas studijuoti ir kam jis skirtas
Kvietimas studijuoti universitete yra dokumentas, patvirtinantis stojančiojo priėmimo į universitetą faktą oficialaus rašto forma. To dažnai reikalauja užsieniečiai, prašydami studentų vizų. Tiesą sakant, pastarojo registracija yra pagrindinis šio dokumento gavimo tikslas.
Kvietimą išsiunčia mokymo įstaiga, į kurią stoja stojantysis. Tokiu atveju dokumente turi būti šie privalomi atributai:
- ugdymo įstaigos antspaudas;
- oficialus parašas;
- išduodamas A4 formato firminiu blanku.
Atsižvelgiant į konkrečios šalies sąlygas, sertifikato išdavimui gali būti keliami papildomi reikalavimai, apie kuriuos galite sužinoti tiesiogiai ruošdami dokumentus kelionei į paskirties šalį.
Universitetai pagalbą gali siųsti paštu, el. paštu arba faksu. Patartina aiškintis pristatymo būdą konkrečioje mokymo įstaigoje.
Užsienio kandidatai taip pat turėtų žinoti šio dokumento pavadinimą įvairiose šalyse. Pavyzdžiui, JAV ir Europos šalyse tai yra kvietimo laiškas, Vokietijoje - einladung, Lenkijoje - zaproszenie, Prancūzijoje - convention d'accueil, o Austrijoje - zulassungsbescheid.
Kvietimai gali būti popieriniai arba elektroniniai. Pirmuoju atveju dažnai tenka ilgai laukti, todėl patartina užsisakyti dokumento pristatymą greituoju paštu. Daugelis universitetų nedelsdami išsiunčia laišką elektroniniu paštu, kad pareiškėjas galėtų jį atsispausdinti ir pateikti konsulatui vizai tvarkyti, o kartu išsiųsti popierinį dokumentą paštu.
Kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, Austrijoje, JAV ir Didžiojoje Britanijoje, prieš išsiunčiant oficialų kvietimą, pareiškėjui išsiunčiamas sąlyginis laiškas. Šiame laiške paprastai pateikiamos sąlygos, kurias būsimasis studentas turi įvykdyti, kad gautų vietą universitete.
Įvykdžius sąlygas (pavyzdžiui, išlaikius egzaminus, pateikus papildomus dokumentus su testų rezultatais), pretendentui išsiunčiamas besąlyginis pasiūlymas – laiškas, patvirtinantis garantuotą vietos išsaugojimą užsieniečiui, jei jis priims universiteto pasiūlymą. Tačiau tokie laiškai nėra oficialūs stojimą į universitetą patvirtinantys dokumentai.
Kvietimo gavimo tvarka
Užsienietis, norėdamas gauti kvietimą studijuoti užsienio universitete, turi pateikti prašymą dėl priėmimo į pasirinktos mokymo įstaigos atrankos komisiją.
Tikslų būtinų dokumentų, kuriuos reikia siųsti universitetui kartu su prašymu, sąrašą galima rasti paskambinus į priėmimo biurą arba universiteto svetainėje, tačiau dažnai jį sudaro šie dokumentai:
- prašymas dėl priėmimo;
- puslapio su paso duomenimis kopija;
- baigtą išsilavinimą patvirtinančio dokumento (mokslo pažymėjimo, aukštojo mokslo diplomo) kopija;
- Motyvacinis laiškas;
- išlaikytų tarptautinių testų sertifikatų kopijas;
- magistrantūros / doktorantūros studijų programoms - akademinis gyvenimo aprašymas;
- buvusių mokytojų rekomendacijos (jei reikia);
- kursų baigimo pažymėjimai, diplomai, diplomai už laimėtus konkursus (jei yra);
Vidutiniškai kvietimo studijuoti po dokumentų pateikimo tenka laukti apie 12-15 savaičių.
Kaip patikrinti kvietimo autentiškumą
Kvietimas autentiškas, jeigu jame yra ugdymo įstaigos antspaudas ir pareigūno parašas, be to, jis turi būti išduotas firminiame blanke. Prieš pateikiant dokumentą kartu su kitais dokumentais vizai gauti, reikia patikrinti, ar nėra visų šių požymių.
Taip pat reikia patikrinti, ar visi duomenys teisingi, ar nėra klaidų pavadinimuose ir datose. Jei dokumente aptinkama rašybos klaida, turėtumėte apie tai informuoti priėmimo skyrių, atsiųsdami el. laišką savo el. pašto adresu su prašymu pakartotinai išsiųsti kvietimą.
Kokia informacija yra kvietime?
Be pagrindinių atributų, kvietime studijuoti turi būti nurodyta informacija apie mokymo įstaigą (universiteto pavadinimas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas), pilnas užsienio piliečio vardas ir pavardė, fakultetas / institutas / specialybė, planuojamas laikotarpis. mokymo kurso, taip pat universiteto raidės ir herbo ar logotipo data.
Kokia kaina
Kvietimo dokumentai būsimiems studentams išduodami nemokamai. Vienintelis dalykas, dėl kurio pareiškėjui gali tekti išleisti pinigus, yra kvietimo pristatymas į Rusiją ar kitą gyvenamąją šalį, jei siunta registruojama greituoju paštu.
Pristatymo kaina priklauso nuo konkrečios paslaugos tarifų, kuriuos reikia išsiaiškinti tiesiogiai atsiskaitant.
Kvietimų pavyzdžiai
Siūlome susipažinti su kvietimų mokytis įvairių šalių švietimo įstaigose pavyzdžiais.
Kvietimo studijuoti JAV universitete pavyzdys
Kvietimo studijuoti Kanados universitete pavyzdys
Kvietimo studijuoti JK universitete pavyzdys
Kvietimo studijuoti Italijos universitete pavyzdys
Studijų vizos registracija
Norint gauti studento vizą, konsulatui reikia pateikti šiuos dokumentus:
- tarptautinis pasas;
- prašymo forma
- civilinis pasas (puslapių su žymomis fotokopijos);
- oficialus universiteto kvietimas;
- Motyvacinis laiškas;
- mokymo įstaigų baigimą patvirtinantys dokumentai;
- pakankamo finansinių išteklių kiekio patvirtinimas (pvz., universiteto katedros raštas apie stipendijos gavimą);
- geros kokybės spalvotos nuotraukos;
- jei reikalinga viza kvalifikacijos kėlimui, pareiškėjas turi pateikti darbdavio įsakymą, kuriame būtų nurodyta informacija apie veiklos rūšį, kelionės tikslą ir datą;
- jei pareiškėjui dokumentų pateikimo metu nėra 18 metų, kai kurių šalių konsulatai gali reikalauti tėvų sutikimo nepilnamečiui keliauti į užsienį.
Galutinį dokumentų, reikalingų studijų vizai gauti, sąrašą turėtumėte sužinoti tiesiogiai šalies, kurioje studijuosite, konsulate.
Pagaliau
Norėdami stoti į universitetą užsienyje, turite paruošti dokumentų paketą, kuris bus išsiųstas į priėmimo biurą. Komisijai priėmus sprendimą dėl priėmimo užsieniečiui paštu bus išsiųstas kvietimas. Šis kvietimas dažnai yra pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu išduodama studento viza. Priklausomai nuo mokymo įstaigos laiškai gali būti skirtingo turinio, tačiau visi jie turi būti su oficialiu antspaudu ir pareigūno parašu.
